事務転職は未経験OK！パソコンできないのはNG！独学でスキルアップを

「事務職に転職したいけど未経験だし…」「パソコンできないから事務は厳しいのでは…」と思っている方は多いのではないでしょうか。

実は、未経験から事務職に転職は充分に可能です。一方で、パソコンスキルがないのは厳しいと言わざるをえません。

なぜなら、未経験という面はアピールしだいで評価につなげることができますが、パソコンスキルがないというマイナス面を覆すのは非常に困難だからです。事務職への転職を目指すなら、パソコンスキルは必須になります。

この記事では、未経験から最短で事務転職を実現する方法とパソコンスキルを独学で効率よく身につける方法を書いていきます。

読み終えていただければ、事務職に必要なパソコンスキルを身につけて、未経験から事務転職を実現する具体的な方法が明確になります。

未経験から事務職への転職は可能！パソコンスキルなしは厳しい！

結論を書くと

ということになります。

事務職の求人を見ると、未経験OKの求人は多く見かけます。一方で、多くの企業が「基本的なパソコン操作ができること」という条件を設けています。

未経験であっても、対人スキルや業務効率化の経験をうまくアピールできれば、充分に転職を実現できます。一方で、事務職にパソコンスキルは必須となっており、パソコンが全くできない状況では応募できる求人数がかなり絞られてしまいます。

事務職への転職を実現したいなら、基本的なパソコンスキルは身に着けておきたいところです。

未経験から事務職への転職を目指すなら転職エージェントを頼ろう

未経験職種への転職を独力で行うのはかなり厳しいです。必ず転職エージェントを頼りましょう。未経験でも、これまでの社会人経験や熱意をうまくアピールできれば、成功率を格段に上げることができます。

転職エージェントの役割は企業と求職者のマッチングを行うこと。例えば、キャリア相談、求人の紹介、面接のセッティング、履歴書・職務経歴書の添削、面接の練習、給与など労働条件の交渉、転職後のアフターケアなど。

私は事務職として15年働いています。これまで事務未経験から転職してきた同僚と何にも会ってきましたが、ほぼ全員が転職エージェントと二人三脚で活動してきたと話しています。

転職サイトは１つに絞る必要はありません。２～３社ほど登録して様々なエージェントと話し、自分に合う１社に絞ると良いです。

今すぐ転職活動しない方も情報収集のために登録しておくことをおすすめします。

オススメの転職サイトは以下の記事にまとめていますので、ぜひご覧ください。

未経験OKの事務職の求人はたくさんある

未経験から事務職を目指したいけど本当に求人があるのか、不安になるかもしれません。

しかし、未経験OKの求人は非常に多いです。なぜなら、どの企業にも事務職は必要だからです。私も転職活動をしていた際、多くの未経験OKの求人を目にしてきました。

一方で、事務職は人気の職種です。やみくもに応募しても不合格を繰り返してしまいます。

そこで、転職エージェントの力が大切になります。転職エージェントと面談し、自分のスキルや将来のキャリア像を話し合って、自分に合う求人を紹介してもらいましょう。

転職エージェントと相談すると、一般には公開されていない非公開求人を紹介してくれることも多々あります。

未経験だからと諦めず、まずは未経験にも強い転職サイトに登録してみてください。

事務職に必要なパソコンスキルとは？

パソコンスキルと一言でいっても多くの種類があります。Excel、Word、PowerPoint、メールなど。さらには、ファイルやフォルダの整理といった、パソコン自体の操作も含まれます。

求人によっては「Excelのデータ入力」「Wordでの簡単な文書作成」など具体的に記載しているものもあります。しかし、「基本的なパソコン操作」と書かれていると、どこまで求められているのかハッキリせず不安になりますよね。

しかし、具体的なスキル内容が分かれば、あとは勉強して身につけるだけで自信をもって転職活動に臨めるようになります。

まずは「基本的なパソコンスキル」をしっかり把握しましょう。

Excelの基本操作

Excelの基本操作とは、具体的に以下の内容が該当します。

さらに基本関数まで使えるようになると、Excel中級レベルまで達することができます。基本関数は意外と簡単です。2～3回実際に操作するとなんとなく理解できます。

Excelにはたくさんの機能がありますが、ひとつずつ使ってみて覚えることが大切になります。

Wordの基本操作

Wordの基本操作は具体的に以下の内容が該当します。

Wordに求められるスキルはスピードと正確性です。いくら見栄えのよい文書を作成できても、時間がかかってしまっては意味がありません。また、誤字脱字だらけの文章も当然ダメです。

Wordの機能はそれほど難しくありません。早く正確にタイピングできるスキルが非常に重要になってきます。

PowerPointの基本操作

PowerPointの基本操作は具体的に以下の内容が該当します。

PowerPointはプレゼン資料の作成に使用することが多いため、見やすい資料を作れるスキルが求められます。

デザインまで追求すると非常に奥の深いスキルが必要となりますが、PowerPointの機能自体はそこまで難しくありません。まずは簡単にでもスライドを作れるスキルを身につけましょう。

ビジネスメールの基本スキル

ビジネスメールの基本スキルとしては以下の内容が該当します。

メール自体は日常的に使用している方も多いと思います。しかし、仕事で使うビジネスメールは正しい知識をもって書かないと会社として信頼を失いかねません。

パソコン操作というよりマナーになりますが、事務職として正しいビジネスメールが書けるスキルは非常に重要です。

事務職の基本的なパソコンスキルは独学で身につけよう

「ExcelもWordもパワポも触ったことない…」という方も安心してください。基本的なパソコンスキルは独学で充分身につけることが可能です。

ただし、ExcelやWordをひとつずつ解説本を読みながら学習する方法は非効率です。時間がいくらあっても足りません。

転職活動では、スキルアップだけでなく、履歴書・職務経歴書の作成や面接対策などやるべきことがたくさんあります。

限られた時間の中で効率よく学習できる方法をしっかり検討することが大切になります。

効率よくパソコンスキルを身につけるなら「Udemy」がおすすめ

パソコンスキルを効率よく身につけるならUdemyがおすすめです。

Udemyは動画視聴型の学習サービス。講座の種類が充実しており、あらゆるジャンルにおいて初心者から上級者まで幅広く学ぶことができます。

例えばこちらの講座。Excel、Word、PowerPointの基本操作を10日間で学べる内容となっています。

本の場合、実践で役に立たない機能まで解説されています。また、活字のみで操作内容を理解するのは難しいです。

その点、Udemyはパソコンを実務で使っている講師が、実践で使えるスキルのみを抜粋して紹介してくれています。また、サンプルデータをダウンロードして、動画を視聴しながら実際に操作することもできます。

Udemyは定期的にセールを行っており、20,000円を超える講座も1,500～1,800円で購入することも可能です。私もセール期間中に4つも5つも講座を爆買いしています。

タイパもコスパも抜群な学習コンテンツと言えますね。

まとめ

それでは、この記事の大事なことをまとめていきます。

ということで、未経験から事務職への転職を成功させるためには、最低限パソコンスキルは必須ということです。未経験であることは、転職エージェントを頼ってしっかり対策すれば問題ありません。

また、事務職への転職はスキルアップだけでは実現しません。転職準備も同時並行で進める必要があります。今日にでも転職サイトへの登録を完了させましょう！